La VAR Srl, nella qualità di Titolare del trattamento, ti informa ai sensi della normativa nazionale applicabile e dell’art. 13 Regolamento Privacy Europeo n. 679/2016 (“GDPR”) che i tuoi dati saranno trattati come segue.

DATI TRATTATI

I dati da te forniti ci occorrono per:

– per acquisire e confermare la sua prenotazione di servizi di alloggio e servizi accessori, e per fornire i servizi richiesti.

– per adempiere all’obbligo previsto dal “Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza” (articolo 109 R.D. 18.6.1931 n. 773)

– per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali.

– per accelerare le procedure di registrazione anche tramite compilazione di form di prenotazione, anche in caso di suoi successivi soggiorni, presso la nostra struttura.

– per espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate a lei indirizzati durante il suo soggiorno.

– per fini di protezione delle persone, della proprietà e del patrimonio aziendale attraverso un sistema di videosorveglianza.

– Collaborazione con Autorità di Polizia e Giudiziaria per eventuali identificazioni di accessi al sistema WI-FI.

– Per accesso all’ Hotel.

– I dati legati al l’uso dei servizi on – line, le funzionalità utilizzate, i tempi di connessione, i dati di traffico, i dati di navigazione, l’indirizzo IP, l’identificativo del device, i device e le connettività utilizzate. Questi dati possono essere raccolti anche per mezzo di cookies e metadati.

LICEITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati da te forniti ci permettono di svolgere tutte le attività amministrative relative al tuo contratto e di soddisfare le tue richieste, dall’altro ci aiutano a comprendere i tuoi interessi e le tue preferenze per offrirti, in tal modo, servizi migliori e personalizzati rispetto alle tue esigenze.

Nello specifico i tuoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità e basi giuridiche:

  1. a) con il tuo consenso per le finalità di servizio e in particolare per:

– gestione delle procedura di check in, reception, alloggio e check out presso le nostre struttture;

– prenotare ed acquistare il soggiorno presso le nostre strutture on line;

– fornirti il servizio provvedendo alla relativa fatturazione, all’invio di comunicazioni di servizio ed all’assistenza;

Il Titolare, utilizzerà i tuoi dati a tutela dei propri interessi legittimi nei seguenti casi:

– gestire i reclami ed i contenziosi, recuperare i crediti, prevenire frodi e attività illecite;

– esercitare i diritti e tutelare gli interessi legittimi del Titolare o di terzi Titolari ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

– inviarti comunicazioni commerciali all’indirizzo email da te fornito. Ogni email inviata ti permetterà, cliccando sull’apposito link, di rifiutare ulteriori invii.

Per l’adempimento di obblighi di legge i tuoi dati saranno utilizzati per:

– rispettare e adempiere gli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie, ordini e prescrizioni delle autorità competenti.

  1. b) Se hai espresso il tuo consenso separato, per altre finalità non di servizio, e precisamente per:

– finalità di marketing, ossia per informazione con email, SMS, chiamate telefoniche con operatore, notifiche e newsletter di partners;

TRATTAMENTO DATI

I tuoi dati personali sono utilizzati per operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, analisi, abbinamento, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto banche dati, utilizzo, interconnessione, incrocio, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I tuoi dati personali sono sottoposti a trattamento cartaceo, elettronico e automatizzato e conservati su database.

DATI OBBLIGATORI E DATI FACOLTATIVI

Fra le informazioni che raccogliamo alcune sono indispensabili alla stipula e amministrazione del tuo contratto, altre ci aiutano a offrirti un servizio migliore, giorno dopo giorno. In particolare:

– Il conferimento dei tuoi dati personali, trattati per le finalità di servizio, è obbligatorio in quanto necessario per prenotare, soggiornare e pagare i servizi di alloggio. Su tua Segnalazione e per tue specifiche necessità, potresti dover comunicare dati sensibili (stato di salute, disabilità, intolleranze alimentari etc.), tali dati saranno gestiti a norma di legge e rigorosamente protetti;

– il conferimento dei tuoi dati personali, trattati per altre finalità, è facoltativo. Il loro mancato conferimento non ti impedisce la fruizione dei servizi, ma non potrai ricevere le nostre comunicazioni commerciali ed offerte personalizzate.

TEMPISTICA

Il Gruppo Gargiulo & Maiello conserva e utilizza i tuoi dati personali per 10 anni dalla fine del rapporto per le finalità di servizio e comunque per il tempo di prescrizione previsto dalla legge, per non oltre 3 anni dalla fine del rapporto per le finalità di marketing; per il tempo del tuo. In seguito, i tuoi dati saranno cancellati o resi anonimi e trattati per analisi statistiche aggregate e anonime.

ACCESSO AI DATI

I tuoi dati saranno condivisi solo se strettamente necessario. I tuoi dati sono infatti accessibili a:

– dipendenti e/o collaboratori delle società del Gruppo Gruppo Gargiulo & Maiello, che contribuiscono a creare, gestire mantenere attivi e migliorare tutti i servizi offerti nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

– società del Gruppo Gruppo Gargiulo & Maiello e fornitori di servizi che svolgono attività in outsourcing per conto di Gruppo Gargiulo & Maiello – nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento – svolgendo attività connesse, strumentali o di supporto a quelle di Gruppo Gargiulo & Maiello , ad esempio: gestione tecnica e manutenzione dei contenuti del sito web , gestione dei sistemi di Information Technology, servizi fiscali, recupero credito, servizi di elaborazione dati per la fatturazione e archiviazione della documentazione relativa ai rapporti con i clienti, consulenza privacy etc.

COMUNICAZIONE DEI DATI

VAR Srl può comunicare i tuoi dati senza tuo espresso consenso per le finalità di servizio:

– alle autorità giudiziarie e/o di controllo su loro richiesta;

-a società e professionisti, che prevedono tutele dei dati personali analoghe a quelle descritte in questa Informativa sulla privacy, ai quali è necessario comunicarli, per legge o per contratto, per permettere lo svolgimento delle finalità descritte sopra (come ad esempio, istituti di credito, studi professionali).

In ogni caso, vogliamo rassicurarti che i tuoi dati non saranno diffusi.

TRASFERIMENTO DATI

Non è previsto, al momento, trasferimento di dati al di fuori dell’Unione Europea.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Illustriamo ora quali sono i tuoi diritti, per avere, così, sempre il controllo della tua privacy e delle tue informazioni. Se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, hai infatti il diritto di:

– DIRITTO DI ACCESSO, ovvero avere la conferma dell’esistenza o meno dei tuoi dati personali, anche se non ancora registrati e richiedere che tali dati ti vengano messi a disposizione in modo chiaro e comprensibile, nell’ambito di questo diritto è tuo diritto chiedere indicazioni e, nel caso, copia:

  1. a) dell’origine e della categoria dei tuoi dati personali;
  2. b) della logica di utilizzo, nel caso le tue informazioni vengano trattate con strumenti elettronici;
  3. c) delle finalità e modalità del trattamento;
  4. d) degli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili;
  5. e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i tuoi dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;
  6. f) del periodo in cui i tuoi dati vengono conservati oppure i criteri che vengono utilizzati per determinare tale periodo, quando possibile;

– DIRITTO DI RETTIFICA – ottenere, senza che ci sia un ritardo giustificabile, l’aggiornamento, la modifica, rettifica dei tuoi dati non corretti o l’integrazione dei tuoi dati non completi, qualora ne avessi interesse;

DIRITTO DI CANCELLAZIONE – è tuo diritto ottenere la cancellazione , il blocco dei tuoi dati o, ove possibile, la trasformazione in forma anonima:

  1. a) se trattati illecitamente;
  2. b) se non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico;
  4. d) nel caso in cui ti sia opposto al trattamento e non esistano ulteriori motivi legittimi per continuare ad utilizzare i tuoi dati;
  5. f) nel caso in cui siano riferiti a minori.

Il Titolare, può rifiutare di cancellare i tuoi dati nel caso di:

  1. a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;
  2. b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri;
  3. c) motivi di interesse sanitario pubblico;
  4. e) accertamento, esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

– DIRITTO ALLA LIMITAZIONE puoi ottenere la limitazione del trattamento nel caso di:

  1. a) contestazione dell’esattezza dei dati personali, se non hai preferito chiedere la modifica, l’aggiornamento, la modifica o rettifica dei tuoi dati;
  2. b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione;
  3. c) esercizio di un tuo diritto in sede giudiziaria;

– DIRITTO ALLA PORTABILITA’ hai facoltà di ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, i dati personali che ti riguardano che ci hai fornito previo consenso o su contratto per trasmetterli ad altro Titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro Titolare;

DIRITTO DI OPPOSIZIONE, hai diritto di opporti in qualsiasi momento totalmente o in parte:

  1. a) per motivi legittimi e prevalenti, connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano;
  2. b) al trattamento di dati personali che ti riguardano a fini di marketing e/o profilazione ove effettuato. .

Per tutti i casi menzionati sopra, se necessario, VAR Srl, in qualità di titolare del trattamento, porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i tuoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte tua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).

Ti ricordiamo che potrai in qualsiasi momento modificare e revocare i consensi prestati inviando una richiesta via mail a: Castellammare di Stabia – NA  Traversa Savarito, 6 – 80053, ovvero via mail all’indirizzo r.cristiano@ideabellezza.it, o ancora presso la sede operativa dell’organizzazione all’Interporto di Nola Lotto A1-A6 – 80035 Nola (Na).

Infine, per i trattamenti di cui a questa informativa, hai il diritto di proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ( www.garanteprivacy.it ).

TITOLARE E DPO (Data Protection officer)

Ricordati, per qualsiasi esigenza, che il Titolare del trattamento dei tuoi dati personali è VAR S.r.l., in persona del legale rappresentante Sig. Rosario Cristiano, con sede legale in Castellammare di Stabia – NA  Traversa Savarito, 6 – 80053 e sede operativa dell’organizzazione presso Interporto di Nola Lotto A1-A6 – 80035 Nola (Na)  L’elenco aggiornato dei nostri responsabili del trattamento è disponibile presso gli uffici VAR  s.r.l..

MISURE DI SICUREZZA

VAR Srl e i soggetti terzi che lavorano per noi adottano opportune ed adeguate misure di sicurezza per impedire accessi non autorizzati, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei tuoi dati, ai sensi di quanto stabilito dalla normativa nazionale applicabile e dal GDPR.

DATI DI MINORI

VAR Srl permette a  grandi e piccoli di godere dei servizi offerti in tutta tranquillità. Per questo ti ricordiamo che i minori di 18 anni possono utilizzare il servizio soltanto con l’assistenza di un genitore o di chi esercita la patria potestà, che fornirà i dati personali e i consensi privacy necessari.

VAR Srl non utilizza consapevolmente il servizio per trattare dati personali relativi a minori di 16 anni per finalità di profilazione.

Questa informativa potrà subire modifiche. Per ogni aggiornamento, ti invitiamo a consultare i nostri siti web.